Activity-Based Costing: как считать затраты по видам деятельности

Революция в управленческом учёте, которая произошла 40 лет назад

В 1986 году два американских учёных, Робин Купер и Роберт Каплан, предложили способ считать себестоимость, который полностью изменил управленческий учёт. Они назвали его Activity-Based Costing (ABC).

Идея была простой: затраты идут не прямо на продукты, а сначала на виды деятельности, которые требуют эти затраты. А потом от видов деятельности на продукты.

Звучит сложновато? На деле это очень логично.

Классический пример: две авиакомпании

Две авиалинии летают из Москвы в Берлин:

• Рейс А: Аэробус на 500 мест, все места заполнены, 3-часовой полёт
• Рейс Б: Маленький самолёт на 50 мест, 20 пассажиров, 3-часовой полёт

По "традиционному" методу оба рейса "стоят" одинаково: 3 часа полёта, одинаковое топливо, одна команда (примерно). Но по ABC:

• Рейс А: больше затрат на питание, больше работников в аэропорту, больше топлива. Но на одного пассажира это меньше
• Рейс Б: меньше затрат на питание, но на одного пассажира затраты намного выше, потому что посадку/выпуск всё равно нужно делать

Если авиакомпания считает цену на основе неправильного расчёта себестоимости, она может установить цену на Рейс Б слишком низкой и потерять деньги, и не знать об этом 10 лет подряд.

Почему ABC лучше: пошагово

Шаг 1: Выявите виды деятельности (Activities)

Это всё, что "ест" деньги компании:

• Подготовка заказа
• Производство одной детали
• Проверка качества
• Упаковка и доставка
• Управление складом

Шаг 2: Распределите затраты по видам деятельности

Вместо: "У нас есть 1 млн оверхеда, делим на всех"

Делайте: "На какой вид деятельности какой % оверхеда уходит?"

Шаг 3: Выявите "драйверы" — что потребляет эти затраты

Это показатели, которые говорят, как много каждый продукт требует каждого вида деятельности:

• Подготовка заказа: драйвер = количество заказов (сложные заказы требуют больше подготовки)
• Производство: драйвер = машино-часы на оборудовании
• Проверка качества: драйвер = часы инспектора
• Логистика: драйвер = количество отправленных посылок или вес

Шаг 4: Рассчитайте себестоимость с ABC

Формула простая:

Реальный пример: две товарные группы

Компания делает два вида кабелей:

• Кабель "Стандарт": 100k метров в месяц, простой, спрос стабилен
• Кабель "Спецзаказ": 5k метров в месяц, под заказ, требует переналадки

Реальные затраты в месяц:

• Материалы (прямые): 2 млн
• Зарплата рабочих (прямая): 1 млн
• Оверхед: 1 млн
• Итого: 4 млн

По традиционной системе (делим оверхед поровну):

По этой логике Спецзаказ очень прибылен, а Стандарт убыточен!

По ABC:

Оверхед (1 млн) разбиваем на виды деятельности:

• Переналадка оборудования: 400k (на Спецзаказ идёт 80% этого, на Стандарт 20%)
• Общеуправленческие: 600k (делим пропорционально выручке 50/50)

Когда ABC особенно важен

• Много видов продуктов с разной сложностью: если у вас 20+ SKU, традиционный метод неэффективен
• Разнородные размеры заказов: малые заказы требуют одинаковой подготовки, как крупные
• Высокие косвенные затраты: если оверхед более 30% себестоимости
• Вы теряете деньги, но не знаете где: ABC поможет найти скрытые убытки

Трудности при внедрении ABC

Практические советы для старта

• Начните с одной производственной линии, не со всей компании
• Пилотный проект на 3 месяца: считайте параллельно с традиционной системой
• Автоматизируйте сбор драйверов: используйте приборы учёта времени, сканеры штрих-кодов
• Регулярная актуализация: драйверы нужно пересчитывать каждый квартал

Главное