Как производственные компании скрывают реальную себестоимость

📅 11 ноября 2024 ⏱️ 9 минут чтения ✍️ Редакция Boutsource

Почему "по бухгалтерской себестоимости" это не совсем себестоимость

Представьте, что производится два вида продукции: детали для автомобилей (высокоточные, требуют тестирования) и простые кронштейны (штампуются, тестирование минимально). Выручка у них примерно одинаковая. Какие из них должны быть прибыльнее?

Правильный ответ: кронштейны должны быть намного прибыльнее, потому что их обработка проще, брака меньше, переделок нет. Но в большинстве производственных компаний получается ровно наоборот. Почему?

Историческая справка: Метод распределения косвенных затрат пропорционально выручке был разработан в начале 20 века для сложных производств. Он работал, когда продукция была однородна. Теперь, когда разнообразие велико, он создаёт систематические искажения.

Механизм скрытия: как работает "стандартная" калькуляция

В стандартной системе себестоимость рассчитывается так:

Себестоимость = Прямые материалы + Прямая зарплата + Оверхед

где Оверхед = (Общие затраты на цех) / (Общее количество единиц) или / (Общее количество часов)

На первый взгляд, логично. Но есть подвох: не все изделия требуют одинакового "оверхеда".

Пример из реальной жизни: цех по производству деталей

Цех имеет:

В месяце производятся:

По "стандартной" системе: оверхед делится поровну на деньги выручки. Каждая деталь "получит" оверхед в 1 млн.

Деталь А (10 000 штук)

  • Выручка: 1 млн
  • Прямые материалы: 400к
  • Прямая зарплата: 200к
  • Оверхед: 1 млн (50% от выручки)
  • Себестоимость: 1,6 млн
  • Результат: убыток 600к (эта деталь убыточна!)

Деталь Б (500 штук)

  • Выручка: 1 млн
  • Прямые материалы: 300к
  • Прямая зарплата: 150к
  • Оверхед: 1 млн (50% от выручки)
  • Себестоимость: 1,45 млн
  • Результат: убыток 450к

По этой логике — обе детали убыточны! Но цех работает и платит счета. Значит, чего-то не так с расчётами.

Что на самом деле происходит

Реальность в том, что деталь Б требует намного больше времени контролёра качества. Это сложная деталь, её нужно проверять дольше. И именно поэтому её себестоимость должна быть выше.

Но "стандартная" система этого не видит, потому что делит оверхед пропорционально выручке, а не реальным ресурсам.

По факту: на деталь Б тратится в 5 раз больше времени контролёра, чем на деталь А. Это должно отразиться в себестоимости, но "по бухгалтерской" она ниже.

Как в реальности считать себестоимость правильно

Система называется Activity-Based Costing (ABC) или считание затрат по видам деятельности. Идея проста: денежный поток идёт не на продукты, а на виды деятельности.

Шаг 1: Выявите виды деятельности (activities), которые требуют ресурсы

Шаг 2: Распределите затраты по видам деятельности

Вместо: "Оверхед делим на всех поровну"

Делайте: "На какой вид деятельности уходит каждый рубль оверхеда?"

Пример распределения 2 млн оверхеда:

  • Зарплата мастера участка (600k): идёт на "настройка оборудования"
  • Зарплата контролёра (400k): идёт на "проверка качества"
  • Амортизация (800k): идёт на "использование оборудования"
  • Электроэнергия (200k): идёт на "энергопотребление"

Шаг 3: Выявите "драйверы затрат"

Это величины, которые показывают, как много каждый продукт требует каждого вида деятельности:

Деятельность Драйвер (как считаем) Деталь А (10 000 шт) Деталь Б (500 шт)
Настройка оборудования Количество переналадок 10 30
Проверка качества Часы контролёра 20 часов 100 часов
Использование оборудования Часы работы станков 40 часов 60 часов

Шаг 4: Рассчитайте себестоимость по ABC

Деталь А (10 000 штук):

Деталь Б (500 штук):

Важный вывод: Деталь Б на самом деле очень убыточна! Нужно либо повысить цену на 200%, либо оптимизировать процесс производства, либо прекратить её выпуск. "Стандартная" система этого не показывала, потому что маскировала убыток под "невидимые затраты".

Интерактивный калькулятор себестоимости

Попробуйте сами понять, как метод распределения затрат влияет на себестоимость:

Сценарий: Ваша компания производит два вида оконных профилей.

Профиль "Эконом"

  • Выручка: 2 млн
  • Объём: 10 000 погонных метров
  • Сложность: Низкая

Профиль "Премиум"

  • Выручка: 2 млн
  • Объём: 1 000 погонных метров
  • Сложность: Высокая

Общие затраты: 2 млн (материалы, электроэнергия, оборудование, зарплата контролёра)

Выбери метод расчёта:

Результат для "Премиум" при выбранном методе:

Себестоимость: 1 млн (50%)

Почему компании не применяют ABC

Несмотря на явные преимущества, Activity-Based Costing не так популярен, как можно было бы ожидать. Причины:

1. Требует больше данных ▼

Нужно отслеживать, сколько времени тратится на каждый вид деятельности, как часто переналаживается оборудование и т.д. Это требует дополнительного учёта.

2. Требует переподготовки персонала ▼

Бухгалтеры привыкли к "стандартному" методу. ABC требует понимания логики и способности задавать нужные вопросы в производстве.

3. Выявляет неудобные истины ▼

"Премиумные" продукты оказываются убыточными. Популярные клиенты — невыгодны. Это может вызвать конфликты в компании, так что информация часто "закапывается".

Практические советы для внедрения

Организуйте правильный учёт затрат

Finance.Gbooh.ru помогает внедрить Activity-Based Costing и правильно калькулировать себестоимость продукции.

Узнать подробнее

Ключевые выводы

  • 📊 "Стандартная" себестоимость часто не отражает реальность
  • ❌ Распределение оверхеда пропорционально выручке работает только для однородных продуктов
  • ✅ Activity-Based Costing показывает истинную себестоимость каждого продукта
  • 💰 Правильный расчёт себестоимости может выявить убыточные продукты и помочь поднять маржу на 10-20%
  • 🔍 ABC требует дополнительных данных, но окупается выявленными убытками

Статья помогла разобраться в себестоимости? Поделитесь ею с финансовым директором своей компании.