Аутсорсинг vs собственный отдел: когда что выгоднее
Миф о "дешёвом" аутсорсинге
Крупные компании часто говорят: "Мы не нанимаем финансовый отдел, потому что это дорого. Лучше отдать финучёт на аутсорсинг — там дешевле". Но при этом же они жалуются, что отчёты готовятся долго, в данных постоянно ошибки, а получить нужную информацию невозможно без недельного ожидания.
Что происходит? Компания платит меньше, но получает меньше качества. И это экономия на точке боли — на информации, которая нужна для принятия решений.
Давайте разберём реальную математику выбора между собственным отделом и аутсорсингом.
Реальность: Цена аутсорсинга может быть ниже, чем зарплата сотрудника, но только если вы готовы принять меньше качества и гибкости.
Структура затрат: собственный отдел
Давайте посчитаем стоимость создания собственного финансового отдела для компании среднего размера (годовая выручка 100 млн).
Вариант 1: Минимальный отдел (1 главный бухгалтер + 1 помощник)
| Статья затрат | Сумма в месяц | В год |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер (120k/месяц) | 120k | 1 440k |
| Помощник бухгалтера (50k/месяц) | 50k | 600k |
| Налоги и соцвклады (~43%) | 73k | 876k |
| 1С и программное обеспечение | 5k | 60k |
| Профессиональное развитие | 2k | 24k |
| ИТОГО | 250k | 3 млн в год |
Это реальные затраты, включая все налоги и обслуживание.
Структура затрат: аутсорсинг
Вариант 2: Передача финучёта на аутсорсинг
Типичный набор услуг: первичная обработка документов, ведение бухгалтерского учёта, подготовка квартальной и годовой отчётности.
| Услуга | Стоимость в месяц | В год |
|---|---|---|
| Основной пакет (бухучёт) | 80k | 960k |
| Управленческий учёт (доп.опция) | 30k | 360k |
| Налоговое консультирование | 15k | 180k |
| ИТОГО | 125k | 1,5 млн в год |
Стоимость варьируется в зависимости от сложности и объёма операций.
Прямое сравнение: затраты
Собственный отдел
3 млн/год
250k/месяц
Аутсорсинг
1,5 млн/год
125k/месяц
Разница
1,5 млн
собственный дороже на 100%
Но это только прямые затраты. Вот где начинается реальная история...
Скрытые затраты аутсорсинга
Когда вы передаёте функцию на аутсорсинг, вы экономите на зарплате, но появляются другие затраты, которые часто не видны в счёте:
1. Потеря времени на координацию (скрытая зарплата внутри организации)
Финансовый директор компании тратит 10 часов в неделю на общение с аутсорсером: "Где мои отчёты?", "Почему числа не совпадают?", "Мне нужна срочно информация по проекту X".
- 10 часов/неделю × 50 недель = 500 часов в год
- На зарплату ФД в 200k/месяц это примерно 500 часов × 1500k/2000 часов = 375k в год
2. Задержки информации
Вместо того чтобы получить отчёт в день закрытия месяца, вы получаете его на 5-7 день. Каждый день задержки стоит денег в виде неправильных решений.
- Неправильная смета на проект: потеря маржи на -2% = 2 млн × 0,02 = 40k за ошибку
- Задержанный платёж клиенту или невоплаченные расходы: потеря на процентах = 100k на затратах × 5% годовых = 5k за день задержки
3. Низкое качество управленческого учёта
Аутсорсер fokus на бухгалтерском учёте (налоговые обязательства). Управленческий учёт для него — "дополнительная опция", которая часто выполняется неправильно.
- Неправильная себестоимость продукции → неправильное ценообразование → потеря маржи = 1-3% от выручки
4. Текучесть специалистов на аутсорсинговой стороне
Аутсорсер нанимает людей за низкую зарплату, они уходят после 1-2 лет. Вы постоянно переучиваете новых людей, которые не знают специфику вашей компании.
Переделка расчётов с учётом всех затрат
Реальная стоимость аутсорсинга
| Статья | Сумма в год |
|---|---|
| Прямая оплата аутсорсера | 1 500k |
| Время ФД на координацию (скрытая зарплата) | 375k |
| Потери от задержек (консервативная оценка) | 200k |
| Потери от неправильного управленческого учёта (-1% маржи от 100 млн) | 1 000k |
| РЕАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ | 3 075k |
Интерактивный калькулятор: при какой выручке что выгоднее
Выберите вашу годовую выручку:
Когда аутсорсинг всё-таки имеет смысл
- Компания только начинает: выручка менее 5 млн, нет ресурсов на отдел
- Очень простая структура: один-два вида продукции, несколько клиентов, простой учёт
- Требуется специальная экспертиза: например, управление налогами в 15 странах — это дешевле передать на аутсорсинг, чем нанять 5 специалистов
- Переходный период: пока вы нанимаете в собственный отдел, делаете это параллельно
Когда собственный отдел явно выгоднее
- Выручка более 50 млн: затраты на отдел окупаются повышением качества решений
- Сложная структура: много проектов, клиентов, видов продукции — нужен управленческий учёт
- Быстрый рост: если вы растёте 50%+ в год, вам нужна контроль в реальном времени
- Вы планируете инвестиции или M&A: инвесторы требуют своего человека в финансах
Правильная организация финучёта — независимо от выбора
Finance.Gbooh.ru помогает компаниям оптимизировать структуру финансовой функции и внедрить управленческий учёт, который работает.
Узнать подробнееФинальный расчёт для вашей компании
Правило большого пальца:
- До 20 млн выручки: аутсорсинг + финансовый контроллер (0,5 ставки) = 800k-1,2 млн в год
- 20-100 млн выручки: собственный минимальный отдел (1 бух + 1 помощник) = 2,5-3 млн в год
- Более 100 млн выручки: расширенный отдел (главный бух + 2-3 специалиста) = 5-8 млн в год, но окупается многократно
Эта статья помогла принять решение? Поделитесь своим опытом в комментариях.